يعد عمل سيرة ذاتية بنظام ats من الخطوات الأساسية التي يجب على الباحثين عن عمل الاهتمام بها لضمان اجتياز أنظمة تتبع المتقدمين ATS التي تعتمد عليها معظم الشركات الكبرى اليوم، عند عمل سيرة ذاتية بنظام ats، يجب التركيز على استخدام الكلمات المفتاحية المناسبة، والتنسيق البسيط، والتأكد من أن السيرة الذاتية قابلة للقراءة من قبل هذه الأنظمة، فالسيرة المصممة بشكل غير صحيح قد تؤدي إلى استبعادك من قائمة المرشحين، مع متجر أحبار احصل على سيرة ذاتية احترافية متوافقة مع ATS، تزيد فرصك في التوظيف وتضعك في المقدمة.

كيفية عمل سيرة ذاتية بنظام ats خطوة بخطوة

نوضح لك كيفية عمل سيرة ذاتية بنظام ats خطوة بخطوة لضمان اجتياز الفلاتر الإلكترونية والوصول إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف.

1. اختيار التنسيق المناسب

• عند عمل سيرة ذاتية بنظام ats، تجنب استخدام التصاميم المعقدة أو القوالب التي تحتوي على جداول أو صور أو رسوم بيانية، لأن نظام ATS قد لا يتمكن من قراءتها بشكل صحيح.
• استخدم تنسيقًا بسيطًا بخطوط واضحة مثل Arial أو Times New Roman، مع حجم خط يتراوح بين 10-12 نقطة.

2. استخدام الكلمات المفتاحية المناسبة

أحد أهم عوامل النجاح عند عمل سيرة ذاتية بنظام ats هو تضمين الكلمات المفتاحية ذات الصلة بالوظيفة المستهدفة، يمكنك العثور على هذه الكلمات في إعلان الوظيفة، ثم توزيعها بشكل طبيعي في أقسام السيرة الذاتية مثل:

• الملخص المهني
• المهارات الأساسية
• الخبرات العملية

3. تقسيم السيرة الذاتية إلى أقسام واضحة

يجب أن يكون عمل سيرة ذاتية بنظام ats منظمًا بحيث يسهل على أنظمة ATS قراءة المعلومات واستخراج البيانات منها، لذلك يُنصح بتقسيمها إلى الأقسام التالية:

• المعلومات الشخصية (الاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني)
• الملخص المهني (ملخص سريع عن خبراتك ومهاراتك)
• المهارات الأساسية (يُفضل استخدام قائمة نقطية)
• الخبرات العملية (مع تفاصيل الوظائف السابقة)
• التعليم والشهادات

4. تجنب استخدام الصور والجداول

• عند عمل سيرة ذاتية بنظام ats، يجب تجنب وضع الصور أو استخدام الجداول والرسومات البيانية، لأن أنظمة ATS لا تستطيع معالجتها بشكل صحيح، مما قد يؤدي إلى استبعاد سيرتك الذاتية تلقائيًا.

5. كتابة الوصف الوظيفي بأسلوب بسيط واحترافي

عند إدراج خبراتك السابقة أثناء عمل سيرة ذاتية بنظام ats، احرص على ذكر:

• اسم الوظيفة
• اسم الشركة
• فترة العمل
• المسؤوليات والإنجازات باستخدام أفعال قوية مثل (قمت بتطوير، أدرت، أنجزت، إلخ)

6. تضمين قسم المهارات بوضوح

• من أهم خطوات عمل سيرة ذاتية بنظام ats أن يتضمن قسم المهارات جميع المهارات المطلوبة للوظيفة، سواء كانت مهارات تقنية (مثل استخدام برامج محددة) أو مهارات ناعمة (مثل القيادة والتواصل).

7. تجنب الاختصارات غير المعروفة

• يجب أن تكون اللغة واضحة وسهلة الفهم أثناء عمل سيرة ذاتية بنظام ats، حيث إن بعض أنظمة ATS قد لا تتعرف على الاختصارات غير الشائعة، مما قد يؤدي إلى فقدان بعض المعلومات المهمة.

8. حفظ السيرة الذاتية بصيغة متوافقة مع ATS

• عند الانتهاء من عمل سيرة ذاتية بنظام ats، يُفضل حفظها بصيغة DOCX أو PDF النصي، حيث يمكن لهذه الصيغ الاحتفاظ بالتنسيق مع ضمان إمكانية قراءتها من قبل الأنظمة الذكية.

9. مراجعة السيرة الذاتية والتأكد من خلوها من الأخطاء

• قبل إرسال سيرتك الذاتية، تأكد من مراجعتها جيدًا والتدقيق اللغوي، لأن أي أخطاء قد تؤثر على احترافيتك. كما يمكنك استخدام أدوات اختبار ATS عبر الإنترنت للتأكد من أن سيرتك الذاتية متوافقة مع أنظمة التوظيف.

10. تجربة السيرة الذاتية باستخدام مواقع ATS Checker

• بعد عمل سيرة ذاتية بنظام ats، يمكنك رفعها على مواقع مثل Jobscan أو Resume Worded لاختبار مدى توافقها مع أنظمة التوظيف، ثم تعديلها حسب الاقتراحات المقدمة.

11. تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة

• لا تقم باستخدام نفس السيرة الذاتية لجميع الوظائف، بل قم بتخصيصها بناءً على متطلبات كل وظيفة، مع التأكد من تضمين الكلمات المفتاحية المناسبة لكل إعلان وظيفي.

12. تحديث السيرة الذاتية بانتظام

• بعد عمل سيرة ذاتية بنظام ats، لا تنسَ تحديثها بشكل دوري، خاصة عند اكتساب مهارات جديدة أو تحقيق إنجازات مهنية مهمة، فهذا يعزز من فرصك في القبول بالوظائف المستقبلية.

الأخطاء التي يجب تجنبها عند عمل سيرة ذاتية بنظام ats

توجد العديد من الأخطاء التي يقع فيها كثيرون عند عمل السيرة الذاتية بنظام ATS، والتي قد تؤدي إلى تقليل فرصهم في الحصول على الوظيفة المطلوبة، إليك أبرز الأخطاء التي يجب تجنبها لضمان نجاح سيرتك الذاتية في اجتياز نظام ATS.

1. استخدام قوالب غير متوافقة مع ATS

• من أكبر الأخطاء عند عمل السيرة الذاتية بنظام ATS هو استخدام قوالب تحتوي على جداول ورسومات بيانية وصور، حيث لا تستطيع أنظمة ATS قراءتها بشكل صحيح.
• لتجنب هذا الخطأ استخدم تصميمًا بسيطًا بدون عناصر مرئية معقدة.

2. عدم تضمين الكلمات المفتاحية المناسبة

يقوم نظام ATS بفرز السير الذاتية بناءً على الكلمات المفتاحية المستخرجة من وصف الوظيفة، لذلك يجب أن يتضمن عمل سيرة ذاتية بنظام ATS كلمات مفتاحية تتناسب مع الوظيفة المستهدفة، مثل:

• المهارات المطلوبة في الإعلان الوظيفي.
• المسمى الوظيفي المستخدم في الشركة.
• التقنيات أو الأدوات ذات الصلة بالوظيفة.

3. استخدام تنسيقات خاطئة للملفات

• عند عمل سيرة ذاتية بنظام ATS، يُفضل حفظها بصيغة DOCX أو PDF النصي، لأن بعض أنظمة ATS لا تستطيع قراءة ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا أو الصيغ الأخرى مثل JPEG وPNG.

4. الاعتماد على التصميمات المعقدة

الكثيرون يظنون أن عمل السيرة الذاتية بنظام ATS يجب أن يكون مميزًا من حيث التصميم، لكن الحقيقة أن التنسيق البسيط والمباشر هو الأفضل، تجنب استخدام:

• الألوان الصاخبة والخطوط المزخرفة.
• الأعمدة المتعددة والجداول المعقدة.
• الرموز والصور التي قد لا يتعرف عليها النظام.

5. عدم تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة

من الأخطاء الشائعة عند عمل سيرة ذاتية بنظام ATS هو إرسال نفس السيرة لجميع الوظائف، يجب عليك تعديل السيرة لكل وظيفة عن طريق:

• تغيير الكلمات المفتاحية حسب الوصف الوظيفي.
• إبراز المهارات الأكثر صلة بالوظيفة المطلوبة.
• تعديل الملخص المهني ليسلط الضوء على خبراتك المناسبة.

6. إدراج معلومات غير ضرورية

يجب أن يكون عمل سيرة ذاتية بنظام ATS مختصرًا وواضحًا، لذا تجنب تضمين معلومات مثل:

• الحالة الاجتماعية والجنسية.
• الهوايات غير المتعلقة بالوظيفة.
• كلمات عامة مثل "أنا شخص مجتهد" دون أدلة عملية.

7. ارتكاب الأخطاء الإملائية والنحوية

• الخطأ الإملائي قد يجعل الكلمات المفتاحية غير قابلة للاكتشاف من قبل نظام ATS، وبالتالي يؤدي إلى استبعاد سيرتك الذاتية. قم بمراجعة سيرتك جيدًا أو استخدم أدوات التدقيق اللغوي قبل إرسالها.

8. استخدام اختصارات غير شائعة

• عند عمل سيرة ذاتية بنظام ATS، تجنب استخدام الاختصارات التي قد لا يتعرف عليها النظام، على سبيل المثال بدلًا من كتابة SEO Exp، استخدم Search Engine Optimization Experience.

9. عدم إدراج التواريخ بشكل واضح

• عند ذكر الخبرات العملية، تأكد من استخدام صيغة تواريخ واضحة مثل (يناير 2022 – ديسمبر 2023)، لأن بعض الأنظمة لا تتعرف على الصيغ غير التقليدية مثل (2022-2023) فقط.

10. عدم اختبار السيرة الذاتية قبل إرسالها

• يمكنك اختبار توافق سيرتك الذاتية مع ATS عبر مواقع مثل Jobscan أو Resume Worded، مما يساعدك على معرفة مدى فعاليتها وإجراء التعديلات اللازمة.

لا تفوت الفرصة واطلب الان سيرتك الذاتية من متجر احبار افضل متجر للسيرة الذاتية في السعودية:

سيره ذاتيه حديث تخرج

سيرة ذاتية مبتدأ خبره

سيرة ذاتية متوسط خبرة

سيرة ذاتية خبرات

سيرة ذاتية مدير

سيرة ذاتية تنفيذي

كتابة سيرة ذاتية ATS لغتين

كتابة سيرة ذاتية لغة واحدة

كتابة سيرة ذاتية لغتين

كتابة السيرة الذاتية ATS لغة واحدة

كيفية تحسين فرص اجتياز السيرة الذاتية لأنظمة ATS

إذا كنت ترغب في تعزيز فرص قبول سيرتك الذاتية، إليك أفضل النصائح والاستراتيجيات لتحسين فرص اجتياز السيرة الذاتية لأنظمة ATS.

1. استخدم الكلمات المفتاحية المناسبة

تعتمد أنظمة ATS على فحص الكلمات المفتاحية لاختيار السير الذاتية المتوافقة مع متطلبات الوظيفة، لتحسين فرصك:

• اقرأ وصف الوظيفة جيدًا واستخرج الكلمات الرئيسية المتعلقة بالمهارات والخبرات المطلوبة.
• استخدم هذه الكلمات في أقسام مختلفة مثل الملخص المهني، المهارات، والخبرات العملية.
• لا تفرط في تكرار الكلمات المفتاحية بطريقة غير طبيعية حتى لا تبدو سيرتك مشبوهة.

2. اختر تنسيقًا بسيطًا وسهل القراءة

قد يؤدي التنسيق غير الصحيح إلى عدم قدرة نظام ATS على قراءة سيرتك الذاتية بشكل صحيح، لتجنب ذلك:

• استخدم خطوطًا واضحة مثل Arial أو Times New Roman.
• اجعل الخط بحجم 10-12 نقطة للعناوين والنصوص.
• استخدم التنسيق التقليدي (المسمى الوظيفي – الشركة – المدة – المهام والإنجازات) عند كتابة الخبرات العملية.

3. تجنب استخدام الجداول والرسومات البيانية

• الجداول، الرموز، الأعمدة، والصور قد تؤدي إلى تشويش أنظمة ATS وعدم قراءتها للمحتوى بشكل صحيح.
• استخدم قائمة نقطية (Bullets) عند ذكر المهارات والخبرات لتسهيل الفهم.

4. استخدم صيغة الملف الصحيحة

• يفضل حفظ السيرة الذاتية بصيغة DOCX أو PDF النصي لضمان توافقها مع أنظمة ATS.
• تجنب استخدام ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا أو الصور، لأن ATS لا يمكنه قراءتها.

5. استخدم الهيكل الصحيح للسيرة الذاتية

اجعل سيرتك الذاتية مرتبة ومنظمة، بحيث تحتوي على الأقسام التالية:

• المعلومات الشخصية (الاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني).
• الملخص المهني (وصف موجز لخلفيتك المهنية).
• المهارات الأساسية (مهارات تقنية ومهارات ناعمة ذات صلة بالوظيفة).
• الخبرات العملية (تفاصيل الوظائف السابقة بترتيب زمني عكسي).
• التعليم والشهادات (المؤهلات الأكاديمية والدورات التدريبية).

6. قم بتخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة

لا تستخدم نفس السيرة الذاتية لجميع الوظائف، بدلاً من ذلك:

• عدّل السيرة الذاتية بحيث تتناسب مع متطلبات كل وظيفة.
• أضف كلمات مفتاحية جديدة تتوافق مع كل إعلان وظيفي.
• ركز على المهارات والخبرات الأكثر صلة بالوظيفة المطلوبة.

7. تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية

• الأخطاء الإملائية قد تؤدي إلى تجاهل بعض الكلمات المفتاحية من قبل نظام ATS، مما يقلل من فرص اجتياز السيرة الذاتية.
• استخدم أدوات التدقيق اللغوي أو اطلب مراجعة سيرتك الذاتية من شخص آخر.

8. لا تستخدم الاختصارات غير المعروفة

قد لا يتعرف ATS على بعض الاختصارات غير الشائعة، لذا يفضل كتابة المصطلحات كاملة، على سبيل المثال:

• SEO Exp. Search Engine Optimization Experience

9. استخدم الأفعال القوية والواضحة

عند وصف مهامك وإنجازاتك في الخبرات العملية، استخدم أفعالًا قوية مثل:

• "أدرت"، "طورت"، "حللت"، "أنجزت"، "نفذت"
• تجنب الكلمات العامة مثل "عملت في" أو "مسؤول عن".

10. اختبر سيرتك الذاتية قبل إرسالها

يمكنك استخدام أدوات اختبار ATS مثل:

• Jobscan
• Resume Worded
• VMock

لتحليل سيرتك الذاتية والتأكد من توافقها مع أنظمة ATS قبل إرسالها إلى أصحاب العمل.

يعتبر عمل سيرة ذاتية بنظام ats ضرورة لكل من يبحث عن وظيفة في بيئة عمل تنافسية، لذلك من المهم اتباع الإرشادات الصحيحة لضمان اجتياز نظام ATS وزيادة فرصك في الحصول على مقابلة عمل، لا تترك سيرتك الذاتية عرضة للاستبعاد بسبب الأخطاء البسيطة، بل تأكد من إعدادها بالطريقة المثلى، مع متجر أحبار نوفر لك خدمات كتابة وتصميم سيرة ذاتية احترافية تلائم نظام ATS، لتساعدك في الوصول إلى وظيفتك المثالية.

أسئلة شائعة

ما هو نظام ATS ولماذا يجب أن تكون سيرتي الذاتية متوافقة معه؟

هو نظام يعتمد على الذكاء الاصطناعي لفرز السير الذاتية، ويجب أن تكون السيرة متوافقة معه لضمان وصولها لمسؤولي التوظيف.

ما هي المدة المثالية لسيرة ذاتية متوافقة مع ATS؟

يفضل ألا تتجاوز صفحتين، مع التركيز على الخبرات والمهارات الرئيسية.

هل الخطوط والتنسيقات تؤثر على اجتياز نظام ATS؟

نعم، يفضل استخدام خطوط بسيطة مثل Arial أو Times New Roman، وتجنب الجداول والرموز.

هل يمكنني تضمين صورة شخصية في سيرتي الذاتية؟

لا يُفضل ذلك، حيث إن بعض أنظمة ATS قد لا تتعرف على الصور مما يؤثر على تحليل السيرة.

كيف أعرف أن سيرتي الذاتية متوافقة مع ATS؟

يمكنك استخدام أدوات فحص السيرة الذاتية عبر الإنترنت أو طلب المساعدة من خبراء في كتابة السير الذاتية مثل متجر أحبار.

أقرأ أيضاً :-

• نصائح لكتابة سيرة ذاتية قوية
• تحسين سيرة ذاتية للوظائف
• 10 نصائح ذهبية لكتابة سيرة ذاتية مميزة