طريقة كتابة المعروض خطوة بخطوة , دليلك الشامل
كتابة المعروض هي عملية كتابة خطاب موجه إلى جهة حكومية أو شخصية مهمة لطلب أو توضيح أمر معين، تتطلب طريقة كتابة المعروض الالتزام بعدة قواعد لضمان أن يكون مكتوبًا بطريقة صحيحة ومرتبة، بحيث تكون لديك فرصة أفضل في الحصول على رد سريع ومناسب.
سواء كان المعروض طلبًا للحصول على خدمة أو توضيحًا لمشكلة، فإنه يجب أن يكون دقيقًا وشاملاً، ولاتباع طريقة كتابة المعروض بشكل صحيح فإن متجر أحبار يوفر خدمات مذهلة في كتابة المعاريض والطلبات بطريقة احترافية، مما يسهل عليك تقديم طلبك بشكل فعال.
طريقة كتابة المعروض في 15 خطوة
كتابة المعروض، سواء كان للتقديم على وظيفة، طلب خدمة، أو طلب رسمي، تتطلب الالتزام بالهيكلية والنبرة المناسبة لإظهار الاحترافية وإيصال الرسالة بوضوح، إليك طريقة كتابة المعروض بالتفصيل:
1. تحديد الهدف من المعروض
- قبل أن تبدأ الكتابة، حدد الهدف الرئيسي للمعروض.
- اسأل نفسك ما الذي أريد تحقيقه من هذا الخطاب؟ وما الرسالة التي أريد إيصالها؟
2. اختيار النمط المناسب
- تعتمد طريقة كتابة المعروض على الجهة المستهدفة (رسمية أو غير رسمية).
- إذا كان المعروض موجهًا إلى جهة رسمية أو مسؤول، استخدم لغة رسمية ومحترمة.
3. بدء المعروض بالبسملة
- ابدأ المعروض بعبارة "بسم الله الرحمن الرحيم"، حيث إنها تعطي الخطاب طابعًا رسميًا وأدبيًا.
4. كتابة اسم الجهة المستلمة
- من أهم العناصر في طريقة كتابة المعروض ذكر اسم الجهة أو الشخص الذي سيستلم المعروض.
- استخدم عبارات مثل "سعادة الأستاذ/ [الاسم]" أو "معالي الوزير/ [الاسم]" مع تحديد المسمى الوظيفي.
5. التحية الافتتاحية
- استخدم صيغة تحية ملائمة مثل "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته"، ثم أضف عبارة: "أما بعد".
6. تحديد عنوان المعروض
أضف عنوانًا مختصرًا يوضح مضمون الخطاب، مثل:
- "طلب توظيف" أو "طلب إعفاء من الرسوم".
7. تقديم مقدمة موجزة
في المقدمة، قدم نفسك بشكل مختصر يشمل:
- الاسم الكامل.
- الوظيفة (إذا لزم الأمر).
- سبب الكتابة أو تقديم المعروض.
- اجعل المقدمة مباشرة وجاذبة للاهتمام.
- مثال "أنا المواطن [الاسم]، المقيم في [المدينة]، أتقدم لمعاليكم بهذا المعروض بغرض طلب مساعدة مالية".
8. الدخول في تفاصيل الطلب
- اشرح طلبك أو الغرض من المعروض بوضوح.
- كن دقيقًا ومحددًا فيما تريد تحقيقه.
- إذا كانت هناك أسباب تدعم طلبك، قم بسردها بشكل منظم.
9. استخدام لغة مهذبة ومؤدبة
- اختر كلمات تعكس الاحترام والتقدير للشخص أو الجهة المستلمة.
- استخدم عبارات مثل "أتشرف بأن أرفع إلى معاليكم"، "أرجو منكم التكرم"، و"آمل أن ألقى منكم الدعم".
10. إظهار أهمية الطلب
- وضح لماذا طلبك مهم وكيف يمكن أن يساعدك في تحقيق أهدافك أو حل مشكلتك.
- حاول ربط الطلب بفوائد عامة إذا كان ذلك ممكنًا.
- مثال "تلبية هذا الطلب سيساهم بشكل كبير في دعمي لاستكمال مسيرتي المهنية."
11. دعم الطلب بالمستندات (إذا لزم الأمر)
- إذا كان لديك مستندات تدعم طلبك (مثل شهادات، تقارير طبية، أو مستندات رسمية)، أشر إلى وجودها.
- يمكنك كتابة عبارة: "مرفق مع الخطاب كافة الوثائق التي تدعم طلبي."
12. التعبير عن التقدير والشكر
- الخاتمة بالشكر مهمة في طريقة كتابة المعروض، اختتم المعروض بعبارات شكر وتقدير للجهة المستلمة.
- اجعلها عامة إذا لم تكن متأكدًا من نتيجة الطلب.
- مثال "أتقدم بخالص الشكر والتقدير لمعاليكم على وقتكم وجهودكم، وآمل أن يلقى طلبي قبولكم الكريم."
13. كتابة البيانات الشخصية بوضوح
أضف بياناتك الشخصية بشكل كامل في نهاية المعروض:
- الاسم الكامل.
- رقم الهوية الوطنية (إذا لزم الأمر).
- العنوان.
- رقم الهاتف للتواصل.
- البريد الإلكتروني.
14. التوقيع
- قم بإنهاء المعروض بتوقيعك الشخصي.
- إذا كان المعروض موجهًا لجهة رسمية، اجعل التوقيع واضحًا ومكتوبًا بخط يدك.
15. مراجعة المعروض قبل الإرسال
قبل إرسال المعروض، راجع النص بالكامل للتأكد من:
- خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- وضوح الرسالة والغرض.
- تنسيق الخطاب بشكل احترافي.
5 نصائح مهمة عند كتابة المعروض
طريقة كتابة المعروض تتطلب مراعاة بعض الأساسيات لضمان تقديم طلبك بشكل احترافي ومقنع، إليك خمس نصائح تساعدك على معرفة طريقة كتابة المعروض بأسلوب فعال يجذب انتباه الجهة المستهدفة:
1. تحديد الغرض بوضوح
- تأكد من تحديد الغرض الرئيسي للمعروض بشكل واضح ومباشر.
- اجعل رسالتك دقيقة وركز على الهدف الذي تريد تحقيقه، سواء كان طلب وظيفة، مساعدة، أو استفسار.
- تجنب الحشو أو الإسهاب في التفاصيل غير الضرورية، وابدأ بذكر السبب الأساسي منذ البداية.
- مثال "أتقدم لمعاليكم بهذا الطلب بغرض الحصول على فرصة عمل تناسب مؤهلاتي وخبراتي."
2. الالتزام بالنبرة الرسمية والمهنية
- استخدم لغة رسمية مهذبة، تعكس الاحترام والتقدير للجهة المستلمة.
- تجنب العبارات العامية أو اللغة العاطفية الزائدة.
- اختر عبارات تظهر التقدير مثل: "أتشرف بالتقدم إلى سيادتكم"، "آمل منكم التكرم"، "تفضلوا بقبول خالص شكري وتقديري".
3. التركيز على التنسيق والتنظيم
- قم بتنسيق المعروض بطريقة تسهل قراءته.
- استخدم فقرات قصيرة وعناوين فرعية (إن أمكن) لتنظيم الأفكار.
- تأكد من ترتيب المعروض بحيث يحتوي على مقدمة، مضمون، وخاتمة.
- اختر خطًا واضحًا وحجمًا مناسبًا للنص، مثل Times New Roman بحجم 12.
4. دعم المعروض بالمعلومات والوثائق اللازمة
- أرفق مع المعروض الوثائق التي تدعم طلبك، مثل الشهادات، المستندات الرسمية، أو التقارير.
- أشر في نص المعروض إلى وجود المرفقات، مع ذكر محتوياتها بإيجاز.
- هذا يعزز مصداقيتك ويظهر أنك مستعد بشكل جيد.
- مثال "مرفق مع الطلب نسخة من شهادات الخبرة والمؤهلات العلمية."
5. مراجعة المعروض قبل الإرسال
بعد الانتهاء من الكتابة، قم بمراجعة المعروض للتأكد من:
- خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- وضوح الجمل وسهولة قراءتها.
- تطابق المعروض مع الجهة والغرض المستهدفين.
- إذا كان لديك وقت، اطلب من شخص آخر مراجعة المعروض لضمان دقته.
باتباع هذه النصائح ستتمكن من معرفة طريقة كتابة المعروض بشكل احترافي يعكس احترامك واهتمامك بالتفاصيل، مما يزيد من فرص الحصول على استجابة إيجابية.
أشهر أنواع المعاريض
المعاريض تُستخدم في العديد من المناسبات والاحتياجات المختلفة، حيث يتم كتابتها لتقديم طلبات أو استفسارات أو تظلمات.
تتنوع المعاريض بناءً على الغرض الذي تُكتب من أجله والجهة المستهدفة، فيما يلي أشهر أنواع المعاريض:
1. معاريض طلب الوظيفة
- تُستخدم للتقدم إلى وظائف جديدة أو طلب الانتقال لوظيفة أفضل.
- تحتوي على مقدمة تعريفية بالمتقدم، مؤهلاته العلمية، وخبراته العملية.
- تُكتب بأسلوب رسمي وموجز مع توضيح الرغبة في العمل في الشركة أو الجهة المستهدفة.
2. معاريض طلب المساعدة المالية
- تُكتب لطلب الدعم المالي من جهات حكومية أو خيرية.
- تحتوي على شرح مفصل للوضع المالي الحالي وأسباب الحاجة إلى المساعدة.
- تُرفق عادة بالمستندات التي تثبت الحاجة، مثل التقارير المالية أو الطبية.
3. معاريض طلب الإعفاء
- تُستخدم لطلب إعفاء من رسوم مالية، قروض، أو التزامات معينة.
- يتم فيها ذكر الأسباب التي تبرر طلب الإعفاء، مثل الظروف الصحية أو المالية الصعبة.
- تُكتب بأسلوب رسمي ومحترم.
4. معاريض التظلم
- تُستخدم لتقديم شكاوى ضد قرارات أو إجراءات يعتبرها الشخص غير عادلة.
- تتضمن شرحًا واضحًا للمشكلة، مرفقًا بالأدلة والمستندات التي تدعم موقف المرسل.
- يجب أن تكون صياغتها هادئة وبعيدة عن الهجوم أو النقد الحاد.
5. معاريض طلب النقل أو الانتقال
- تُكتب لطلب نقل موظف من مكان عمل إلى آخر أو من قسم إلى آخر.
- تشرح فيها الأسباب مثل الظروف الصحية، الاجتماعية، أو المهنية.
- يجب أن تحتوي على إشادة بالمكان الحالي مع إبداء الرغبة في الانتقال بشكل لبق.
6. معاريض طلب الترقية
- تُقدم للحصول على ترقية وظيفية بناءً على الجهود والإنجازات التي حققها الموظف.
- تتضمن تفاصيل عن المهارات والخبرات التي تؤهل المرسل للحصول على الترقية.
7. معاريض طلب القروض
- تُقدم للحصول على قرض شخصي أو تمويلي.
- تشرح فيها أسباب الحاجة إلى القرض، مثل بناء منزل، بدء مشروع، أو تغطية نفقات علاج.
8. معاريض طلب الخدمات
- تُستخدم للحصول على خدمات معينة من جهة حكومية أو خاصة.
- تشمل خدمات مثل التوصيل الكهربائي، خدمات المياه، أو الصيانة.
9. معاريض الاسترحام
- تُكتب لطلب الاستعطاف والرحمة في حالات إنسانية أو قضائية.
- يتم تقديمها للجهات الرسمية أو الأفراد في مواضيع مثل طلب تخفيف عقوبة، أو الحصول على فرصة أخرى.
10. معاريض طلب المساعدة التعليمية
- تُكتب لطلب منح دراسية أو دعم مالي لتغطية تكاليف التعليم.
- تحتوي على تفاصيل عن الوضع الأكاديمي وأسباب الحاجة إلى الدعم.
كتابة المعروض بشكل مناسب وفقًا لنوعه والغرض منه يزيد من فرص الحصول على الاستجابة المطلوبة، لذلك يجب الحرص على اختيار الأسلوب والنبرة الملائمة لكل نوع.
طريقة كتابة المعروض بشكل دقيق واحترافي يمكن أن تساعدك في الحصول على الرد المطلوب بسرعة، احصل على خدمات متجر أحبار الاحترافية لتحقيق أفضل النتائج.
أسئلة شائعة
ما هو المعروض؟
هو خطاب رسمي موجه إلى جهة حكومية أو شخصية طلبًا لخدمة أو توضيحًا لموضوع ما.
هل هناك نوع معين من التنسيق يجب اتباعه عند كتابة المعروض؟
نعم، يجب أن يكون المعروض مرتبًا وفقًا للصيغة الرسمية مع ذكر التاريخ والمعلومات الأساسية.
هل يمكن كتابة المعروض بأسلوب غير رسمي؟
لا، يجب أن يكون المعروض رسميًا في صياغته ومحتواه.
هل يجب ذكر السبب في المعروض؟
نعم، يجب ذكر السبب بوضوح مع تقديم التفاصيل اللازمة.
هل يجب استخدام لغة فنية عند كتابة المعروض؟
يُفضل استخدام لغة رسمية وواضحة، دون الحاجة إلى استخدام مصطلحات معقدة.
أقرأ أيضاً :-