في بعض الأحيان، قد تواجه الظروف الباحثين عن فرص العمل صعوبات تمنعهم من تقديم طلب التوظيف في الوقت المحدد أو تؤثر على قبولهم في وظيفة ما، في مثل هذه الحالات، يكون لخطاب استرحام طلب وظيفة دور بالغ الأهمية، إذ يُعَد وسيلة رسمية للتعبير عن الرغبة الصادقة في الحصول على فرصة، مع توضيح الظروف التي حالت دون التقديم أو قبول الطلب في وقته، ويُظهر هذا الخطاب مدى احترام المتقدم للجهة المستقبلة ورغبته الحقيقية في الانضمام إلى فريق العمل، مما قد يساعد على إعادة النظر في طلبه وتقديم فرصة أخرى.
نستعرض هنا متى يحتاج الفرد إلى خطاب استرحام طلب وظيفة، والخصائص التي يجب أن يتحلى بها، والعناصر الأساسية التي يجب إدراجها في الخطاب، ونصائح تساعد على كتابته بشكل صحيح واحترافي.
متى تحتاج إلى خطاب استرحام طلب وظيفة؟
هناك حالات متعددة تستدعي تقديم خطاب استرحام طلب وظيفة، ومن أبرزها:
- التأخر في تقديم الطلب: إذا لم يتم تقديم طلب الوظيفة ضمن الفترة الزمنية المحددة، فإن الخطاب يشرح السبب ويطلب فرصة إضافية.
- رفض سابق: في حال تم رفض طلب سابق بسبب ظروف معينة، ويأمل المتقدم في إعادة النظر بناءً على تحسن الظروف أو اكتساب مهارات جديدة.
- ظروف صحية أو شخصية: بعض الأفراد قد يتعرضون لأزمات صحية أو ظروف عائلية تمنعهم من التقديم في الوقت المناسب، وبالتالي يحتاجون لشرح ذلك بأسلوب مهذب ومقنع.
- غياب مستندات مهمة: أحيانًا يتأخر المتقدم في تجهيز المستندات الرسمية المطلوبة، ما يدفعه لطلب استرحام لمنحه فرصة لاستكمالها.
- أخطاء إجرائية: ربما حدث خطأ في تقديم الطلب أو التوثيق، فيحتاج الشخص إلى توضيح ذلك وطلب فرصة تصحيح الوضع.
في كل هذه الحالات، يمثل خطاب الاسترحام فرصة لإعادة فتح الباب أمام إمكانية قبول الطلب، بشرط أن يتم تقديمه بأسلوب واضح، محترم، وصادق.
خصائص خطاب استرحام طلب وظيفة
لتحقيق الهدف المنشود من خطاب الاسترحام، يجب أن يتصف بمجموعة من الخصائص التي تعكس جدية المتقدم واحترامه للجهة المستقبلة، ومنها:
- الرسمية والاحترام: اللغة الرسمية ضرورة في أي خطاب استرحام، مع التعبير عن الاحترام والتقدير.
- الوضوح والاختصار: دون تعقيد أو إطالة مفرطة، حيث يجب أن يكون الخطاب مباشرًا مع توضيح الأسباب بشكل مختصر ومفهوم.
- الصدق والشفافية: من المهم أن يعكس الخطاب حقيقة الظروف دون مبالغة أو تهويل.
- التركيز على الحلول: إظهار استعداد المتقدم لتحمل المسؤولية وتصحيح الخطأ أو تجاوز العقبات.
- اللغة السلسة والبسيطة: استخدام عبارات مفهومة وسهلة القراءة دون جمل معقدة أو مصطلحات غير ضرورية.
- التنظيم الجيد: ترتيب أفكار الخطاب بطريقة منطقية تساعد القارئ على فهم الموقف والتجاوب مع الطلب.
العناصر الأساسية لكتابة خطاب استرحام طلب وظيفة
يحتوي خطاب استرحام طلب وظيفة على مجموعة من العناصر التي تضمن وضوح الرسالة وقبولها، وهي كالتالي:
التحية الرسمية
يبدأ الخطاب بتحية مناسبة للجهة الموجه إليها، مثل:
"السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية المحترم، تحية طيبة وبعد،"
توضيح سبب كتابة الخطاب
في هذا الجزء يتم ذكر السبب الذي دفع لكتابة خطاب الاسترحام، مثل:
"أتقدم إليكم بخطابي هذا راجيًا استرحامكم لتقبلي طلب التوظيف لوظيفة (اسم الوظيفة) رغم تأخري في التقديم بسبب ظروف خاصة."
شرح الظروف أو الأسباب
يتناول هذا الجزء شرحًا مفصلًا للظروف التي حالت دون تقديم الطلب أو قبوله في الوقت المحدد، مع الحرص على الصدق والوضوح:
"لقد مررت في الفترة الماضية بظروف صحية حالت دون تمكني من تقديم الطلب في الوقت المحدد، مما سبب لي تأخيرًا لم يكن بيدي فيه."
طلب الاسترحام والفرصة
توضيح طلب منح فرصة ثانية للنظر في طلب التوظيف:
"ألتمس من سيادتكم منح فرصة إضافية للنظر في طلبي، مع وعدي بتقديم أفضل ما لدي من خبرات ومهارات لخدمة المؤسسة."
إبراز الكفاءة والجاهزية
ذكر المؤهلات والخبرات التي تؤهل المتقدم للوظيفة، ما يعزز من قيمة الطلب:
"أنا حاصل على شهادة (اسم الشهادة) ولدي خبرة في مجال (اسم المجال) تزيد عن (عدد) سنوات، وأؤكد استعدادي التام للعمل والاجتهاد."
الخاتمة والتوقيع
يختم الخطاب بتقديم الشكر والتقدير للجهة المرسلة إليها، مع إدراج بيانات الاتصال:
"أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى ردكم الكريم.
الاسم:
رقم الهاتف:
البريد الإلكتروني:"
نصائح مهمة لكتابة خطاب استرحام طلب وظيفة ناجح
عندما تكتب خطاب استرحام طلب وظيفة، هناك مجموعة من النصائح التي تُساعدك على تقديم خطاب قوي ومؤثر:
- التدقيق اللغوي: تأكد من خلو الخطاب من الأخطاء الإملائية والنحوية، فذلك يعكس مهنيتك.
- عدم التكرار: تجنب تكرار نفس الأفكار أو العبارات التي قد تشتت القارئ.
- التركيز على الجانب الإيجابي: ابرز رغبتك في التعلم والتطور، وقدرتك على تجاوز العقبات.
- الحفاظ على نبرة إيجابية: حتى عند ذكر الصعوبات، يجب أن يكون الخطاب مشحونًا بالأمل والتفاؤل.
- تخصيص الخطاب: اجعل خطابك مناسبًا للجهة المستقبلة من حيث اللغة والأسلوب.
- الاختصار والوضوح: رغم الرغبة في التفصيل، حافظ على ألا يتجاوز الخطاب صفحة أو صفحتين كحد أقصى.
نماذج خطاب استرحام طلب وظيفة
يُعد خطاب استرحام أحد الوسائل الرسمية التي يلجأ إليها الأفراد لعرض ظروفهم الخاصة وطلب منحة فرصة عمل، حيث يُكتب بأسلوب مؤثر ومحترم يُبرز الحاجة المُلِحّة ويُعزز من احتمالية النظر الإيجابي في الطلب.
نموذج 1: استرحام لتأخر التقديم
السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية المحترم،
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إليكم بهذا الخطاب راجيًا استرحامكم لتقبلي طلب التوظيف في وظيفة (اسم الوظيفة)، إذ إنني لم أتمكن من تقديم الطلب في الوقت المحدد بسبب ظرف صحي طارئ حال دون ذلك.
أنا على أتم الاستعداد لتقديم كافة المستندات المطلوبة، وأؤكد التزامي بالعمل الجاد لخدمة مؤسستكم.
شاكرًا لكم حسن التفهم، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الاسم:
رقم الهاتف:
البريد الإلكتروني:
نموذج 2: استرحام بعد رفض سابق
السيد/ مدير التوظيف المحترم،
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إليكم بخالص الاحترام والاسترحام، راجيًا من سيادتكم إعادة النظر في طلبي لوظيفة (اسم الوظيفة) بعد أن تم رفض طلبي سابقًا.
لقد قطعت شوطًا كبيرًا في تطوير مهاراتي واكتساب خبرات جديدة تؤهلني لتقديم أداء مميز، وأؤكد حرصي الشديد على الانضمام إلى فريق عملكم.
شاكرًا لكم وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى فرصة مقابلة شخصية.
الاسم:
رقم الهاتف:
البريد الإلكتروني:
نموذج 3: استرحام بسبب ظروف شخصية
السيد/ مدير الموارد البشرية المحترم،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أتقدم إليكم بطلب استرحام لقبولي في وظيفة (اسم الوظيفة) حيث إنني لم أتمكن من التقديم في الوقت المناسب بسبب ظروف عائلية طارئة.
أؤكد حرصي على الالتزام بالعمل وتقديم أفضل ما لدي لخدمة المؤسسة وتحقيق أهدافها.
أشكركم على تفهمكم وكرمكم، وأتمنى أن تحظى طلبي بقبولكم.
الاسم:
رقم الهاتف:
البريد الإلكتروني:
إن خطاب استرحام طلب وظيفة ليس مجرد طلب عادي، بل هو تعبير عن احترام المتقدم ورغبته في إثبات جدارته بالرغم من الصعوبات أو التأخيرات التي قد يمر بها، فالصياغة الحكيمة والمهنية للخطاب تزيد من فرص القبول، وتمنح المتقدم فرصة أخرى لاستعادة الأمل وتحقيق طموحه المهني، لذا، ينبغي الالتزام بمبادئ الشفافية، والاحترام، والوضوح، مع التركيز على إبراز الجاهزية والكفاءة، لتقديم خطاب يعكس صورة إيجابية للمتقدم ويترك أثرًا جيدًا لدى الجهة المستقبلة.
أسئلة شائعة حول خطاب استرحام طلب وظيفة
هل يمكن استخدام خطاب استرحام طلب وظيفة لأكثر من جهة توظيف؟
يفضل تخصيص الخطاب لكل جهة، مع تعديل المحتوى ليتناسب مع طبيعة كل جهة وظروفها.
هل يمكن تقديم خطاب الاسترحام بعد فترة طويلة من انتهاء موعد التقديم؟
قد تقبل بعض الجهات الخطاب إذا كانت الظروف مبررة، لكن كلما كان التقديم أسرع، زادت فرص القبول.
هل يجب أن أرفق مستندات تدعم أسباب الاسترحام؟
إن أمكن، يفضل إرفاق شهادات طبية أو وثائق أخرى تدعم سبب الاسترحام لزيادة المصداقية.
كيف يمكنني التأكد من استلام جهة العمل لخطاب الاسترحام؟
يمكن إرسال الخطاب عبر البريد الإلكتروني مع طلب تأكيد الاستلام، أو تسليمه شخصيًا مع أخذ إيصال.
هل يفضل أن يكون خطاب الاسترحام ورقيًا أم إلكترونيًا؟
ذلك يعتمد على تعليمات الجهة، لكن في معظم الحالات يُقبل كلاهما، مع تفضيل النسخ الورقية في الحالات الرسمية.
لا تفوت الفرصة واطلب خدمتك الان من متجر احبار :
- السيرة الذاتية
- كتابة السيرة الذاتية Ats
- كتابة سيرة ذاتية لغتين
- كتابة سيرة ذاتية لغة واحدة
- لنكد ان
- لينكد ان بريميوم ١٢ شهر
- تحسين حساب لينكد ان
- اشتراك لينكدأن 3 اشهر
- اشتراك لينكد ان 9 اشهر
- كتابة المعاريض
- كتابة الطلبات
- الخطابات
- كتابة الشكاوي
- كتابة التظلمات
- الترجمة